一、作品报送
(一)参评材料要求。
1.提交完整的《参评作品登记表》、《版权承诺书》、电子版和纸质版各1份,纸质版需加盖公章,若个人报送需亲笔签字。
2.报送者必须拥有报送作品的完整版权或者有版权所有者的授权委托书,并提交加盖公章的相关纸质材料1份。所报送作品须于2023年9月前在网络平台合法上线播出。
3.单位报送的需要提交加盖公章的单位营业执照/登记证复印件1份;个人报送需提交个人签名身份证正反面复印件1份;
4.报送作品须满足以下条件之一,并提供佐证材料:(1)取得上线备案号及相关批复证明1份;(2)按规定不需备案作品原则上申报主体为播出平台;(3)自审自播的作品,需提供合法视听平台播出链接。
5.活动组委会办公室需要补充的其它材料
6.报送视听节目单元作品需附作品电子版海报1张(JPEG格式,大小不超过3MB)。
7.作品存储介质:U盘、硬盘或光盘(拒网盘)。
8.作品电子版材料要求:每部参评作品需单独建立电子文件夹,文件夹内需包括作品《参评作品登记表》excel电子版、《版权承诺书》扫描件、版权证明材料、单位营业执照/登记证复印件/身份正反面复印件、上线备案号及相关批复证明、作品海报。
作品所在电子文件夹及作品电子版名称命名格式:“《作品名称》-类别-报送机构名称/个人姓名-时长(X分X秒)”。(类别为:网络视频节目/网络音频节目/动漫网络视听节目)
例:《弘扬岭南文化》-网络视频节目-**公司-8分30秒
(二)报送方式。
1.邮寄报送
根据上述参评材料要求将所填资料纸质版、电子版及作品U盘、硬盘或光盘以邮寄、快递方式报送至组委会。
作品邮寄地址:广东省广州市越秀区麓湖路8号4楼,广东省网络视听新媒体协会秘书处,收件人:夏梓裕,
020-61228874
2.电子邮箱报送
根据上述参评材料要求将所填资料原件扫描版发送到邮箱gdwst@qq.com;纸质版材料以邮寄、快递方式报送至组委会办公室。
注:组委会不承担参评作品和资料的邮寄费用和保险费用,不承担参评作品在邮寄过程中的丢失、毁损责任及其他由不可抗拒因素造成的任何参评资料遗失、错误或毁损责任。所有送选作品储存介质(U盘、硬盘、光盘等)及相关资料不予退还,请参评方自留备份。
3.手机短视频作品上传方式
手机短视频也可以登录腾讯微视APP、微信视频号、UC、抖音、快手、西瓜视频,带话题“#喜粤新岭南”上传短视频进行网上自荐展示。组委会办公室初步筛选符合条件者,作品在收到报名通知后填写相关报名信息,提交成功即完成报名参评。
4.各报送单位向组委会提交参评作品的截止日期是2023年10月31日;
5.作品邮寄地址:广东省广州市越秀区麓湖路8号广视宾馆4楼,广东省网络视听新媒体协会秘书处,收件人:夏梓裕,020-61228874
6.活动联系人:葛艳艳,020—61228876、18922212319,苏琛, 020-61228875 18028546815,联系邮箱:gdwlst@qq.com
7.更多活动的信息可关注“广东网络视听”公众号、广东省网络视听新媒体协会官网——“大美岭南”专栏
二、其他参评事项说明
1.参评方必须是参评作品著作权的合法权利方或授权代表方,需严格遵守知识产权保护法规,作品素材(音乐、文字、图片等)、创意等各要素,必须原创或者已经得到著作权所有人授权使用,合法拥有所提交作品的相关版权和作品的网络传播权等邻接权利,并持有相关证明文件或授权文件。
2.参评作品版权归属个人的或经转让持有的,原则上应提交作品版权登记及转让书。出现侵权纠纷,由参评报送者自行承担。
3.参评方确保参加此活动不会与其他方权利相冲突。主办方不承担包括(但不限于)与参评作品有关的肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权以及作品邻接权等纠纷而产生的任何法律责任。如出现上述纠纷,由参评方自行负责。组委会保留因此取消其参评资格及追回表彰的权利,并由参评方承担全部相关责任。
4.参评方须完整、准确、真实的填写作品报送材料,并对其内容的准确性和真实性承担全部责任。
5.参评方应有权代表作品进行作品报送,并有权同意无偿授权组委会有权以非盈利目的及合理方式在网络及其他媒体上展播参评作品,有权将参评作品及与其相关的资料,包括但不限于文字资料、宣传片、单页折页、海报、相关人员照片、幕后创作花絮等用于宣传手册、文集、书刊、网站,以及用于各种宣传推广活动和交流培训活动。组委会有权对参评作品进行二次剪辑,参评方有义务配合活动相应的需求。
6.活动如因宣传推广需要,将根据主办方要求的统一规格,在入围优秀作品中添加特定标识或语音说明。
7.参评不收取任何费用。
8.参评作品一旦提交则被视为参评方接受活动的所有规定。组委会有权不经预先通知,根据实际情况对征评活动中所涉及到的各项条款进行适当调整。
9.活动组委会对认为有涉嫌侵权的作品,有权拒绝受理。
10.活动组委会拥有本活动及其方案的最终解释权。
第三届“锦绣中华·大美岭南——传承岭南文化、讲好岭南故事”
网络视听节目品牌促进计划活动组委会
2023年8月